THỦ TỤC LÀM GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN MỚI NHẤT

Từ ngày 09/01/2025, khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, Cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn là giấy tờ bắt buộc khi Kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; Mua bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định; Vay vốn tại ngân hàng; Thực hiện thủ tục nhận cha, mẹ, con, …. Tìm hiểu thủ tục làm giấy xác nhận độc thân trong bài viết dưới đây hoặc liên hệ Luật Hùng Bách theo Hotline/Zalo 0969 790 828 để được tư vấn, hỗ trợ.

Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ hộ tịch nhằm chứng minh tình trạng hôn nhân của công dân. Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Nghị định 07/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân gồm: 

1. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú: thực hiện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam.  

2. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú: thực hiện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với công dân Việt Nam không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú; công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam. 

3. Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam đã cư trú ở nước ngoài. 

Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Mẫu tờ khai xin xác nhận độc thân.
2. Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu.
3. Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền xin cấp giấy xác nhận độc thân.
4. Bản án hoặc quyết định ly hôn nếu đã ly hôn trong nước; hoặc trích lục ghi chú ly hôn nếu đã ly hôn ở nước ngoài.
5. Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng nếu có vợ chồng nhưng vợ/chồng đã chết.
6. Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân.
7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó (nếu có).

Xem thêm: HƯỚNG DẪN GHI CHÚ LY HÔN

Xem thêm: MẪU GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Thủ tục làm Giấy xác nhận tình trạng độc thân trực tiếp

Công dân có nhu cầu xin cấp xác nhận độc thân nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Thời gian nộp trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6. Trường hợp không đến nộp trực tiếp hồ sơ được, công dân có thể nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua người ủy quyền.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận độc thân

Sau khi nhận hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ xin cấp xác nhận độc thân đã đầy đủ và đúng quy định thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ và có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người yêu cầu. 

“Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu”.

Vậy, thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân là 03 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn này kéo dài không quá 23 ngày.

Lệ phí xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, Lệ phí hộ tịch, trong đó bao gồm lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tình trạng độc thân thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh. Do vậy, mỗi tỉnh có mức thu phí cấp giấy xác nhận độc thân khác nhau. 

Ví dụ: 

• Lệ phí xin cấp giấy xác nhận độc thân tại Hồ Chí Minh: 3.000 đồng/01 bản.
• Lệ phí xin cấp giấy xác nhận độc thân tại Hà Nội: 3.000 đồng/01 bản.
• Lệ phí xin cấp giấy xác nhận độc thân tại Đà Nẵng: 15.000 đồng/01 bản.

Ngoài lệ phí theo quy định, công dân xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn cần trả các chi phí khác như phí công chứng, chứng thực hồ sơ; chi phí đi lại tùy vào từng hồ sơ. 

Giá trị của Giấy xác nhận độc thân

Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.

Mục đích sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Giấy xác nhận độc thân để kết hôn tại nước ngoài hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài: Chỉ cấp một (01) bản. Giấy này dùng để kết hôn với người dự định kết hôn có thông tin ghi trên giấy.
• Giấy xác nhận độc thân dùng để sử dụng vào mục đích khác: Có thể yêu cầu cấp nhiều bản. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ghi rõ mục đích sử dụng và không sử dụng để đăng ký kết hôn. Các mục đích phổ biến như: chuyển nhượng tài sản; vay vốn ngân hàng; nhận cha, mẹ, con tại Ủy ban nhân dân, …

Liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0969 790 828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để ủy quyền xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. 

Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng độc thân online

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc Gia và chỉ áp dụng đối với công dân có Tài khoản VNeID định danh mức 2. Để đề nghị cấp giấy xác nhận độc thân online, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Trang chủ Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

Bước 2: Truy cập vào mục Thủ tục hành chính. 

Bước 3: Nhập từ khóa “xác nhận tình trạng hôn nhân” trong ô tìm kiếm thủ tục hành chính. 

Bước 4: Lựa chọn thủ tục, cơ quan thực hiện và thao tác nhập thông tin theo yêu cầu. 

Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ và chờ nhận kết quả.

Để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến qua cổng thông tin điện tử, công dân tham khảo:Mau dien tu tuong tac cap giay xac nhan doc than

Mất giấy xác nhận độc thân có xin cấp lại được không?

Mất Giấy xác nhận độc thân để kết hôn

Giấy xác nhận tình trạng độc thân chỉ được cấp 01 bản. Trên Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn. Đồng thời, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn chỉ có giá trị trong thời hạn 06 tháng. 

Do đó, nếu không đăng ký kết hôn với người dự định kết hôn trong thời hạn 06 tháng, khi có nhu cầu kết hôn mới công dân cần xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận độc thân cần nộp lại bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn đã được cấp trước đó. 

Trường hợp người yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây, thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Trường hợp không xác minh được hoặc không nhận được kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân

Mất Giấy xác nhận độc thân để thực hiện các thủ tục khác

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để thực hiện các thủ tục khác được cấp theo yêu cầu và cấp nhiều lần. Giá trị sử dụng Giấy xác nhận độc thân là 06 tháng. Do vậy, trong trường hợp Giấy xác nhận độc thân hết hạn, mất hoặc đã sử dụng hết và cần xin cấp thêm, công dân chỉ cần làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà không phải thực hiện giải trình hoặc nộp lại giấy cũ. 

Cư trú nhiều nơi thì xin cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân ở đâu?

Câu hỏi từ bạn V.V.T: Chào Luật sư. Em là nữ xuất khẩu lao động ở Nhật và đang chuẩn bị thực hiện thủ tục kết hôn ở Tổng lãnh sự quán. Từ nhỏ đến khi 20 tuổi em sống với gia đình ở Tây Ninh. Sau đó em chuyển hộ khẩu lên Thành phố Hồ Chí Minh đến 24 tuổi thì xuất khẩu lao động. Em nghe tin ở Việt Nam không cấp giấy độc thân để kết hôn nữa nhưng ở Tổng lãnh sự quán vẫn yêu cầu. Luật sư cho em hỏi trường hợp của em có xin được giấy độc thân không? Và em cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?

Trả lời: Xin giấy xác nhận độc thân để kết hôn tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài.

Chào bạn. Căn cứ Điều 30 Thông tư 07/2023/TT-BNG của Bộ Ngoại Giao, cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú sẽ có thẩm quyền thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam đang ở nước ngoài.

Tuy nhiên, việc xác nhận chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian bạn cư trú ở nước ngoài. Đối với thời gian trước đây bạn cư trú trong nước, việc xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú thực hiện. Cụ thể, Thông tư 07/2023/TT-BNG quy định:

Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp thêm: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp, nếu trước khi xuất cảnh công dân Việt Nam đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. 

Do vậy, bạn cần xin  các giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm đủ 18 tuổi đến 20 tuổi tại Tây Ninh.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm nhập hộ khẩu đến Hồ Chí Minh đến thời điểm xuất cảnh tại Hồ Chí Minh.

Bạn đang ở nước ngoài và không thể đến trực tiếp Ủy ban cấp xã/phường để xin cấp Giấy xác nhận độc thân thì có thể ủy quyền hoặc thực hiện bằng hình thức xin cấp online. 

Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân nhanh chóng

Luật Hùng Bách hiện có trụ sở tại Hà Nội, chi nhánh tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Tĩnh và đơn vị cộng tác toàn quốc. Do vậy, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tiếp, online tại mọi tỉnh thành. 

Các dịch vụ của chúng tôi gồm:

1. Dịch vụ Luật sư tư vấn, soạn hồ sơ, hướng dẫn xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 500.000 đồng
2. Dịch vụ nhận ủy quyền thực hiện thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân; Giấy chứng nhận độc thân; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Từ 2.000.000 đồng
3. Dịch vụ trích lục Bản án ,quyết định ly hôn; Trích lục chứng tử: Từ 3.000.000 đồng.
4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ; ghi chú bản án, quyết định ly hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại nước ngoài: Từ 10.000.000 đồng.

Liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0969 790 828(Zalo/Viber/Whatsapp) để được tư vấn, hỗ trợ.

Liên hệ dịch vụ luật sư xin Giấy xác nhận độc thân

Trân trọng!