THỦ TỤC LÀM GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN MỚI NHẤT

Giấy xác nhận độc thân hay tên gọi theo pháp luật là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là một loại giấy tờ được sử dụng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Một số trường hợp cần phải có giấy này, có thể kể đến như đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng,…

Trình tự, thủ tục để làm giấy tờ này được pháp luật quy định cụ thể và chi tiết. Tuy vậy, nhiều người không có thời gian để tìm hiểu, hay không am hiểu quy định của pháp luật. Do đó, Luật Hùng Bách sẽ hướng dẫn, giải đáp về thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân thông qua bài viết dưới đây. Bạn có thể liên hệ ngay cho Luật Hùng Bách theo Hotline/Zalo/Whatsapp 0979564828 để được tư vấn, hỗ trợ.

Giấy xác nhận độc thân là gì?

Giấy xác nhận độc thân là một tên gọi khác của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tên gọi này được người dân sử dụng một cách phổ biến, rộng rãi. Giống như tên gọi, người dân thường xin cấp loại giấy tờ này để chứng minh cho tình trạng độc thân hay đang trong quan hệ vợ chồng. Mục đích là để đăng ký kết hôn hay nhăm thực hiện một số giao dịch dân sự đặc thù.

Theo quy định của pháp luật, Giấy xác nhận độc thân là loại giấy do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hộ tịch cấp. Mục đích là để xác nhận một cá nhân đang độc thân, đã kết hôn nhưng đã ly hôn hay đang trong một mối quan hệ hôn nhân. Giấy xác nhận độc thân được cấp theo trình tự luật định và có thời hạn để sử dụng nhất định.

Khi nào phải làm giấy xác nhận độc thân?

Khi nào phải xin giấy xác nhận độc thân? Hay những trường hợp nào bắt buộc phải xin giấy xác nhận độc thân? Đây là những câu hỏi mà mỗi ngày Luật Hùng Bách nhận được. Nhằm giải đáp vấn đề này, chúng tôi sẽ liệt kê một số trường hợp cần phải xin xác nhận độc thân dưới đây. Cụ thể:

Trường hợp đăng ký kết hôn

Khi cá nhân muốn đăng ký kết hôn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho cơ quan hộ tịch (Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Nguyên nhân là do theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật hôn nhân và gia đình 2014 quy định về việc hôn nhân tự nguyện, tiến bộ, một vợ một chồng, vợ chồng bình đẳng.

Bên cạnh đó, theo điểm c khoản 1 Điều 5 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 nghiêm cấm hành vi người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc người chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ

Quy định trên để tránh việc một người đang trong quan hệ hôn nhân với người khác mà tiến hành đăng ký kết hôn. Do vậy, khi đăng ký kết hôn, người yêu cầu phải xuất trình được Giấy xác nhận độc thân hay theo pháp luật được gọi là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp giao dịch dân sự

Hiện nay chưa có bất kỳ một quy định cụ thể nào bắt buộc phải có giấy xác nhận độc thân. Tuy vậy, trên thực tế khi giao dịch các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu thì các bên tham gia thường yêu cầu giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân. Mục đích là nhằm để hạn chế tình trạng giao dịch là tài sản chung của vợ chồng. Có thể dẫn đến giao dịch bị vô hiệu.

Hoặc điển hình là việc vay tiền của ngân hàng. Theo luật Hôn nhân và gia đình, những nghĩa vụ về tài sản, nhằm phục vụ cho đời sống vợ chồng thì cả vợ và chồng cùng có nghĩa vụ trả. Do vậy, khi tiếp nhận yêu cầu vay vốn, ngân hàng thường yêu cầu người vay bổ sung giấy tờ xác nhận độc thân.

Xem thêm: THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN MỚI NHẤT

Chưa ly hôn thì có làm giấy xác nhận độc thân được không?

Câu hỏi: Chào luật sư! Em và chồng đang thực hiện thủ tục ly hôn tại Tòa án nhân dân huyện X. Thẩm phán có triệu tập vợ, chồng em đến Tòa án để làm việc. Nay em muốn xin xác nhận độc thân trước để mua đất thì có được không? Nhờ luật sư giải đáp giúp em.

Trả lời: Chào bạn! Mời bạn tham khảo câu trả lời dưới đây.

Như chúng tôi đã phân tích trên, giấy xác nhận độc thân là giấy tờ xác nhận một người đang độc thân, đã kết hôn và đã ly hôn theo bản án/quyết định của Tòa án, hay đang trong quan hệ hôn nhân.

Trường hợp của bạn, muốn xin xác nhận độc thân để mua bán đất. Ở đây, chúng tôi hiểu rằng, bạn muốn xác nhận bạn trong tình trạng đã kết hôn nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định của Tòa án. Hay còn nói là độc thân. Mục đích là để xác lập tài sản thuộc quyền sở hữu của riêng bạn.

Tuy vậy, bạn chưa đáp ứng được điều kiện để xin giấy xác nhận độc thân thể hiện bạn đang độc thân. Bởi lẽ, thủ tục ly hôn của bạn chỉ đang ở giai đoạn hòa giải tại Tòa án và chưa được giải quyết bằng một Bản án/Quyết định có hiệu lực pháp luật. Trong trường hợp này, nếu hiện giờ bạn tiến hành xin Giấy xác nhận độc thân hay còn được gọi là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì trong giấy xác nhận sẽ ghi bạn đang trong quan hệ hôn nhân với chồng bạn. Hơn nữa, trường hợp kết hôn và đã ly hôn tại Tòa án thì thành phần hồ sơ sẽ bắt buộc phải có Bản án/Quyết định giải quyết cho ly hôn của Tòa án.

Do vậy, nếu muốn xin xác nhận rằng bạn đang độc thân hay bạn đã ly hôn theo Quyết định/Bản án có hiệu lực của Tòa án, thì bạn nên đợi Tòa án giải quyết vụ việc bằng một Bản án/Quyết định cho ly hôn có hiệu lực pháp lực.

Các làm giấy xác nhận độc thân mới nhất

Cách viết đơn xin xác nhận độc thân

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân) được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cụ thể như sau:

Hướng dẫn cách viết dựa theo mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Mục (1)

Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

Trường hợp công dân Việt nam cư trú ở nước ngoài thì hgi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

Mục (2)

Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu/CMND/CCCD.

Mục (3)

Khai trong các trường hợp:

• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh;
• Người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm đủ tuổi đăng ký kết hôn cho đến trước thời điểm đăng ký kết hôn;
• Người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau thì phải ghi cụ thể từng thời điểm thường trú.

Mục (4)

Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại: Đang có vợ hoặc có chồng; hoặc chưa đăng ký kết hôn lần nào; hoặc đã đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn hay người kia đã chết.

Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã cư trú tại nơi đó.

Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó.

Mục (5)

Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhâ. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai.

Xem thêm: MẪU GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Hồ sơ làm giấy xác nhận độc thân bao gồm những giấy tờ gì?

Khi công dân muốn xin cấp Giấy xác nhận độc thân thì người đó phải chuẩn bị đủ một bộ hồ sơ theo quy định. Bao gồm:

1. Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (Nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp) (Theo mẫu);
2. Văn bản ủy quyền (Nếu ủy quyền cho người khác) (Bản chính);
3. Hộ chiếu/CMND/CCCD của người yêu cầu (Bản sao);
4. Hộ khẩu/Sổ tạm trú/Giấy xác nhận nơi cư trú của người yêu cầu (Bản sao);
5. Bản án/Quyết định giải quyết về việc ly hôn (Nếu đã ly hôn) (Bản sao);
6. Trích lục ghi chú ly hôn (nếu đã ly hôn ở nước ngoài) (Bản sao);
7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó. (Nếu cần cấp lại với mục đích khác) (Bản chính).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Xem thêm: LÀM SAO ĐỂ CÓ GIẤY XÁC NHẬN ĐỘC THÂN

Thời gian cấp chứng nhận độc thân

Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:. “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu”.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn này kéo dài không quá 23 ngày.

Giá trị của Giấy xác nhận độc thân

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về giá trị của Giấy xác nhận độc thân như sau:

Về thời hạn sử dụng:. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.

Về mục đích sử dụng:. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Kếtt hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài. Hoặc sử dụng vào mục đích khác.

Lưu ý: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

Trường hợp bạn bạn đi làm ở xa quê, hay không có thời gian để tự mình làm Giấy xác nhận độc thân. Bạn có thể ủy quyền cho Luật Hùng Bách thay mặt bạn xin cấp giấy tờ này. Liên hệ cho chúng tôi theo số 0979564828 (Zalo/Viber/Whatsapp).

Thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân chính xác nhất

Hiện nay,  theo quy định của pháp luật, công dân có thể xin cấp giấy chứng nhận độc thân bằng hình thức nộp trực tuyến hoặc thông qua cổng thông tin điện tử. Cơ bản các bước sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ mà chúng tôi đề cập trên. Mục đích là để nộp cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Nộp hồ sơ trực tiếp:

Công dân đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú để xin xác nhận độc thân. Trường hợp, công dân không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú hợp pháp, thì có thể xin xác nhận độc thân ở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó tạm trú.

Quy định trên cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài và người không có quốc tịch mà có đăng ký cư trú tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ trực tuyến/online:

Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia. Hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Nộp qua dịch vụ bưu chính

Người có yêu cầu cấp trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến trực tiếp đến UBND cấp xã.

Bước 3: Chờ nhận kết quả xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu xét hồ sơ có đủ điều kiện, người yêu cầu được cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Nội dung Giấy xác nhận độc thân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Và mục đích sử dụng Giấy xác nhận độc thân. Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.

Luật sư tư vấn thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân – Liên hệ Hotline/Zalo/Whatsapp 0979564828

Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân nhanh chóng

Hiện nay, chúng tôi nhận được nhiều yêu cầu xin cấp Giấy xác nhận độc thân. Bên cạnh những yêu cầu này là kèm theo việc hỗ trợ thu thập hồ sơ còn thiếu. Do vậy, nhằm hỗ trợ khách hàng, chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

1. Dịch vụ tư vấn thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân;
2. Dịch vụ nhận ủy quyền thực hiện thủ tục làm Giấy xác nhận độc thân/Giấy chứng nhận độc thân/Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
3. Tư vấn, hỗ trợ thu thập giấy tờ như:. Bản án/Quyết định giải quyết ly hôn, Trích luc ghi chú ly hôn, Giấy tờ về nơi cư trú;
4. Tư vấn, hỗ trợ thủ tục Ghi chú ly hôn tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
5. Tư vấn, hỗ trợ thủ tục Dịch thuật, Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Cơ quan nước ngoài.

Liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0979564828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để được tư vấn, hỗ trợ.

Liên hệ dịch vụ luật sư xin Giấy xác nhận độc thân

Trân trọng!

TC.