Việc kết hôn có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Để bảo vệ quyền lợi của mình, công dân Việt Nam cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn khi đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Vậy, thủ tục ghi chú kết hôn là gì? Điều kiện ghi chú kết hôn như thế nào? Trình tự thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn ra sao? Để hiểu rõ hơn vấn đề này, bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật Hùng Bách.

Trường hợp bạn cần hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, bạn có thể liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0976.985.828 để được tư vấn.

THỦ TỤC GHI CHÚ KẾT HÔN TOÀN QUỐC — **Luật sư tư vấn – Luật Hùng Bách – 0976.985.828**

MỤC LỤC

Ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn có thể hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ghi nhận việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.

Việc ghi chú kết hôn nhằm mục đích:

Cơ quan Việt Nam công nhận mối quan hệ vợ chồng giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài có tên trong giấy đăng ký kết hôn nước ngoài.
Bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em trong một số trường hợp tranh chấp.
Hoàn tất các thủ tục yêu cầu phải xuất trình giấy đăng ký kết hôn.

Điều kiện ghi chú kết hôn với người nước ngoài

Mỗi quốc gia sẽ có những quy định về điều kiện kết hôn khác nhau. Nên khi ghi chú kết hôn, các bên phải đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam. Theo quy định tại điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ – CP, khi thực hiện thủ tục, các bên phải đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

Thứ nhất, việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn. Đồng thời, việc kết hôn không vi phạm điều cấm theo quy định của LHNGĐ Việt Nam. Điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam cụ thể như sau:

Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định.
Không bị mất năng lực hành vi dân sự.
Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này.
Ngoài ra, pháp luật Việt Nam không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.

Thứ hai, vào thời điểm đăng ký kết hôn tại nước ngoài, các bên không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của LHNGĐ, nhưng vào thời điểm yêu cầu, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.

LUẬT SƯ TƯ VẤN – 0976.985.828

Mẫu tờ khai ghi chú kết hôn

Hiện nay, mẫu tờ được khai ban hành theo quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP. Thông tư này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015.

Hướng dẫn viết tờ khai tờ khai ghi chú kết hôn

Bạn cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai theo hướng dẫn dưới đây:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan thực hiện.
⁽²⁾Ghi theo nơi đăng ký thường trú. Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, CCCD/CMND hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế.
⁽⁴⁾ Ghi tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài đã đăng ký kết hôn, tên loại giấy chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, số (nếu có) và ngày, tháng năm cấp giấy tờ đó.
⁽⁵⁾ Trường hợp chưa từng kết hôn thì ghi rõ “Chưa từng kết hôn”. Trường hợp đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp.
⁽⁶⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam

Câu hỏi: Chào Luật sư, tôi và chồng đã đăng ký kết hôn tại cơ quan tư pháp của Hàn Quốc. Theo tôi được biết, quan hệ hôn nhân hiện tại của chúng tôi chưa được công nhận tại Việt Nam. Luật sư cho tôi hỏi tôi cần phải làm gì để việc đăng ký kết hôn của chúng tôi được công nhận tại Việt Nam. Cảm ơn Luật sư.

Trả lời:

Chào bạn, để quan hệ hôn nhân của bạn được công nhận tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Thủ tục ghi chú kết hôn được thực hiện cụ thể như sau:

Hồ sơ ghi chú kết hôn

Khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Tờ khai theo mẫu.
Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp.
Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì trích lục ghi chú ly hôn.
Văn bản ủy quyền được chứng thực trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Giấy tờ tùy thân của người có yêu cầu: Hộ chiếu/CCCD/CMND, …
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền giải quyết.

Lưu ý: Đối với những văn bản do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, bạn cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các văn bản này để được sử dụng tại Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Căn cứ khoản 1, điều 48 Luật Hộ tịch 2014, quy định về cơ quan có thẩm quyền thực hiện như sau:

Điều 48. Thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Theo quy định trên, việc ghi chú kết hôn sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hiện nay, hồ sơ ghi chú kết hôn được nộp thông qua các hình thực sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Ngoài ra, bạn có thể ủy quyền cho Luật Hùng Bách thực hiện thủ tục thay cho bạn.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin do người yêu cầu nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận việc nộp hồ sơ. Trong giấy tiếp nhận sẽ ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn. Văn bản hướng dẫn sẽ nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của cán bộ tiếp nhận.

Bước 4: Nhận kết quả

– Nếu thấy yêu cầu ghi chú kết hôn đủ điều kiện, không thuộc trường hợp từ chối ghi vào sổ việc kết hôn theo quy định, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì ký Trích lục ghi chú kết hôn cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn.

– Người có yêu cầu được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

Nhận bản điện tử Trích lục ghi chú kết hôn gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân đó.
Nhận bản điện tử Trích lục ghi chú kết hôn gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
Nhận kết quả là Trích lục ghi chú kết hôn thông qua hệ thống bưu chính.
Nhận kết quả là Trích lục ghi chú kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

– Thủ tục ghi chú kết hôn sẽ được thực hiện trong thời hạn 12 ngày, kể từ ngày người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ.

Trường hợp bạn cần hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, vui lòng liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0976.985.828 để được tư vấn.

Xem thêm: GHI CHÚ LY HÔN LÀ GÌ? Hướng Dẫn Ghi Chú Ly Hôn Có Yếu Tố Nước Ngoài

Phí, lệ phí thực hiện ghi chú ly hôn

Mức lệ phí ghi chú kết hôn do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định. Do vậy, các địa phương khác nhau có thể có mức phí khác nhau. Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật được miễn lệ phí này.

Ngoài lệ phí ghi chú ly hôn nêu trên, ghi chú ly hôn có thể cần trả các phí như:

Phí dịch thuật hồ sơ tiếng nước ngoài.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự bản án, quyết định ly hôn.
Phí, lệ phí công chứng, chứng thực hồ sơ ghi chú ly hôn.
Chi phí đi lại, ăn ở phát sinh hoặc ủy quyền.

Trường hợp bạn cần hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, vui lòng liên hệ số 0976.985.828 để được tư vấn.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ, hướng dẫn ghi chú kết hôn tại Việt Nam

Luật Hùng Bách là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục pháp lý hôn nhân gia đình. Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên viên thực hiện thủ tục kết hôn, ly hôn, ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài trên Toàn Quốc. Trường hợp bạn cần hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hôn nhân gia đình. Hãy liên hệ Luật Hùng Bách theo cách sau:

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 33, Đường Số 4, Phường 7, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Số 32 Đỗ Quang, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Văn phòng Đà Nẵng: Số 48 Mai Dị, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Văn phòng Hà Tĩnh: Số 26 Phan Đình Phùng, phường Nam Hà, Tp. Hà Tĩnh, Hà Tĩnh.
Văn phòng đại diện tại Nhật Bản:581-0019, Osakafu, YaOshi, Minami, Kozaka aicho 2-1-23-101.
Điện thoại (Zalo/Viber/Whatsapp): 0976.985.828
Fanpage: https://www.facebook.com/LuatHungBach– https://www.facebook.com/Lhb.hcm
Trang web:https://lhblaw.vn/
Email: luathungbach.hcm@gmail.com

Trân Trọng!

V.H

5/5 - (3 bình chọn)