Đăng ký bảo hộ logo độc quyền là hình thức bảo vệ hữu hiệu cho loại tài sản “đặc biệt” của doanh nghiệp – logo của doanh nghiệp. Vậy theo quy định mới nhất; làm thế nào để đăng ký độc quyền logo? Tại sao nên đăng ký bảo hộ logo? Tiến hành đăng ký ở đâu? Bài viết hôm nay Luật Hùng Bách sẽ cùng bạn tìm hiểu và giải đáp những vấn đề nói trên.
MỤC LỤC
Logo độc quyền là gì?
Logo là gì?
Theo Bách khoa toàn thư Wikipedia; logo (viết tắt của từ logotype) hay biểu trưng trong tiếng việt là một yếu tố đồ họa kết hợp với cách thức thể hiện nó để tạo thành một nhãn hiệu hay thương hiệu, hình ảnh đại diện cho một công ty, tổ chức hoặc hình ảnh biểu trưng chủa một sự kiện, cuộc thi, phong trào hay một cá nhân nào đó.
Còn theo một định nghĩa khác về logo thì nó còn được hiểu như sau: Logo là tín hiệu tạo hình thẩm mỹ có cấu trúc hoàn chỉnh chứa đựng một lượng thông tin hàm súc biểu đạt năng lực hoạt động của một công ty, tổ chức, một hoạt động (cuộc thi, phong trào,…) hay một ban nhóm. Ở Việt Nam, logo còn được gọi là biểu trưng.
Logo độc quyền được hiểu như thế nào?
Logo độc quyền được hiểu là chỉ duy nhất một mình bạn được quyền sử dụng dụng logo thương hiệu của mình một cách hợp pháp trong quá trình kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký bảo hộ.
Ví dụ: Logo trái táo khuyết của Apple với dòng sản phẩm điện thoại thông tin, laptop, thiết bị liên quan,…; Logo hình ảnh người sáng lập của KFC với sản phẩm đồ ăn nhanh; Logo chữ “V” của VinFast cho sản phẩm ô tô;…
Đăng ký bảo hộ logo độc quyền
Đăng ký độc quyền logo được hiểu là cá nhân; tổ chức tiến hành đăng ký logo nhằm mục đích bảo hộ độc quyền logo đó. Việc đăng ký độc quyền logo là hành động chủ động nên làm của chủ thể có quyền đăng ký đối với logo mà mình đang sở hữu. Việc đăng ký này cũng góp phần ngăn chặn các hành vi tiêu cực của cá nhân; tổ chức khác xâm phạm đến logo độc quyền của mình.
Hiện nay, thời đại Marketing phát triển cùng với việc hình ảnh thương hiệu được đưa tiệm cận tới khách hàng hơn. Logo thương hiệu không đơn thuần là dấu hiệu nhận biết của thương hiệu; mà còn trở thành tài sản của chính thương hiệu đó. Việc khách hàng tiếp cận với thương hiệu thông qua logo trở nên phổ biến; thể hiện năng lực cạnh tranh thị trường của thương hiệu.
Ví dụ: Những người nội trợ vào siêu thị mua các mặt hàng thiết yếu như dầu ăn, bột ngọt,…; họ sẽ nhìn vào các logo in trên sản phẩm để nhanh chóng lựa chọn mặt hàng.
Vì sao cần đăng ký bảo hộ logo độc quyền?
Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân có thể đăng ký bảo hộ logo
Câu hỏi: Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân có được đăng ký bảo hộ logo được không?
Câu trả lời là cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn có thể đăng ký logo. Theo quy định trong luật sở hữu trí tuệ Việt Nam về quyền nộp đơn đăng ký logo có nêu rõ, mọi cá nhân bao gồm cả cá nhân nước ngoài, hộ kinh doanh ca thể, doanh nghiệp tư nhân đều có quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ logo cho sản phẩm/dịch vụ mà cá nhân cung cấp tại Việt Nam.
Do đó, một lần nữa khẳng định cá nhân hoàn toàn có quyền nộp đơn đăng ký logo cùng với công ty.
Tuy nhiên, với cá nhân có quốc tịch nước ngoài, khi nộp đơn đăng ký logo sẽ bắt buộc phải ủy quyền cho 1 công ty có chức năng là tổ chức đại diện nộp đơn đăng ký logo tại Việt Nam và không được trực tiếp nộp đơn như đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam.
Có bắt buộc phải đăng ký bảo hộ logo
Câu hỏi: Khi tôi sử dụng logo; có bắt buộc phải tiến hành đăng ký bảo hộ hay không?
Luật Hùng Bách xin giải đáp như sau: Việc sử dụng logo không gắn liền với việc phải đăng ký. Tuy nhiên, nếu muốn bảo vệ toàn vẹn quyền lợi chính đáng; bảo vệ logo độc quyền thuộc sở hữu của mình thì bạn rất nên đăng ký logo.
Việc đăng ký chính là nhờ cơ quan nhà nước ghi nhận/xác lập quyền của bạn đối với logo. Từ đó mới có căn cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cũng như phòng ngừa, ngăn chặn những hành vi xấu xâm hại đến quyền lợi của mình. Những lợi ích của việc đăng ký bảo hộ logo sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Lợi ích khi đăng ký bảo hộ logo
- Xác lập quyền/ ghi nhận quyền của chủ sở hữu với logo. Logo dần trở thành một tài sản có giá trị đối với thương hiệu;
- Được pháp luật bảo vệ; tránh những hành vi xấu, cạnh tranh không lành mạnh của các đối thủ: gây nhầm lẫn logo, sao chép logo, trục lợi,…
- Thông qua logo, người tiêu dùng sẽ dễ dàng nhận biết được cá nhân, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ, từ đó yên tâm, tin tưởng sử dụng.
- Độc quyền sử dụng logo đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Do đó, ngăn chặn được mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với bên thứ 3. Có quyền yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền xem xét về các hành vi sai phạm liên quan đến logo đã đăng ký.
- Đăng ký logo giúp gia tăng doanh số, lợi nhuận cho cá nhân, doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai, bao gồm cả việc bán quyền sử dụng, chuyển nhượng thương hiệu. Tạo dựng uy tín đối với người tiêu dùng qua các chiến dịch truyền thông, marketing mà doanh nghiệp tung ra.
- Thu hút đầu tư: Khi đã xây dựng được thương hiệu nổi tiếng (logo cũng là một yếu tố góp phần làm nên thương hiệu) các nhà đầu tư sẽ không ngại đổ vốn vào doanh nghiệp, các đối tác cũng sẽ sẵn sàng hợp tác kinh doanh. Điều này giúp cho cá nhân, tổ chức mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng và bền vững.
Lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo
Câu hỏi: Sau khi hoàn thiện logo; tôi có thể thực hiện ngày việc đăng ký bảo hộ đúng không?
Để tiến hành việc đăng ký bảo hộ, bạn nên tiến hành kiểm tra/ tra cứu. Nếu chưa có đơn vị nào đăng ký, bạn có thể tiến hành đăng ký. Nếu logo đã được đăng ký bởi chủ thể khác mà bạn không hề hay biết thì bạn đang vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và có thể bị bên đã đăng ký khởi kiện.
Đăng ký bảo hộ logo độc quyền
Các hình thức đăng ký bảo hộ logo độc quyền
Hiện nay, theo quy định mới nhất của pháp Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam; bạn có thể lựa chọn đăng ký bản quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả và đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Đọc thêm: Nên đăng ký bản quyền logo hay đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?
Mỗi loại hình đăng ký có quy trình đăng ký; cơ chế thẩm định và phạm vi bảo hộ khác nhau. Nhưng nhìn chung, quy trình đăng ký độc quyền logo sẽ trải qua các bước chính sau:
- Bước 1: Thiết kế logo độc quyền
- Bước 2: Xác định hình thức đăng ký và tra cứu (nếu cần)
- Bước 3: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký độc quyền logo
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền
- Bước 5: Theo dõi tiến trình đăng ký độc quyền logo
- Bước 6: Nhận kết quả đăng ký độc quyền logo.
Đăng ký bảo hộ logo theo thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
Logo công ty có thể lựa chọn hình thức đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu độc quyền. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu- logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT).
Theo đó, nhãn hiệu-logo để đăng ký và bảo hộ thành công cần đáp ứng các điều kiện bảo hộ. Quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2009:
“Điều 72. Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
2. Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.”
Như vậy, logo của bạn có thể đăng ký độc quyền nếu logo đó là dấu hiệu có thể nhìn thấy được bằng mắt thường; được thể hiện bởi các chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp của các yếu tố nói trên. Ngoài ra, theo Khoản 2, nhãn hiệu muốn được bảo hộ phải có được khả năng phân biệt. Khả năng phân biệt của nhãn hiệu được đề cập tại Điều 74 Luật SHTT.
Bước 1: Thiết kế logo
Bước 2: Xác định loại hình đăng ký: Nhãn hiệu
Bước 3: Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Trường hợp cá nhân/tổ chức tự đăng ký:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- 05 Mẫu nhãn hiệu trùng nhau, trùng với nhãn hiệu thể hiện trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Trường hợp cá nhân/tổ chức đăng ký thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- 05 Mẫu nhãn hiệu trùng nhau, trùng với nhãn hiệu thể hiện trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
- Giấy ủy quyền cho Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền có thể nộp thông qua hai kênh: Nộp trực tuyến và Nộp trực tiếp
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
- Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ:
- Trụ sở tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng Cục SHTT tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
- Văn phòng Cục SHTT tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian thực hiện:
Đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ có thời gian xử lý là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, thời gian thực tế xử lý có thể kéo dài 20-28 tháng do lượng đơn lớn nộp tại Cục SHTT. Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, kể từ ngày Cục SHTT tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn sẽ trải qua quy trình xử lý như sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng;
- Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng tính từ ngày có Kết quả thẩm định hình thức của đơn- Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trong thực tế, thời gian công bố đơn có thể diễn ra trong 03-04 tháng;
- Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng, kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố.
Trong thực tế, với lượng đơn lớn được nộp vào và cần thẩm đinh nội dung, thời gian thẩm định có thể kéo dài đến 16-23 tháng.
Tham khảo: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Đăng ký bảo hộ logo theo thủ tục đăng ký bản quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả
Bước 1: Thiết kế logo
Bước 2: Xác định loại hình đăng ký: Tác phẩm Mỹ thuật ứng dụng
Bước 3: Chuẩn bị Hồ sơ
- Một bản Tờ khai ĐKBQ tác giả;
- Hai bản sao Tác phẩm Logo;
- Bản cam kết của tác giả hoặc đồng tác giả;
- Quyết định giao việc;
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của tác giả và chủ sở hữu;
- Bản sao GCN ĐKKD của chủ sở hữu (Nếu CSH là doanh nghiệp);
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả logo phải tiến hành qua 2 bước:
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia http://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/
- Đăng ký tài khoản (nếu chưa có)
- Đăng nhập tài khoản
- Chọn loại hình hồ sơ phù hợp.
- Khai thông tin và đính kèm tài liệu Scan.
- Nộp hồ sơ và nhận mã hồ sơ đăng ký.
- Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng đã nộp trực tuyến, kèm theo mã tiếp nhận hồ sơ và nộp tại Văn phòng Cục bản quyền tác giả:
- Trụ sở Cục BQTG tại Hà Nội: 33, Ngõ 294/2 đường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024.38 234 304.
- Văn phòng Cục BQTG ở thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 3.
- Điện thoại: 028.39 308 086.
- Văn phòng Cục BQTG ở thành phố Đà Nẵng: 58 đường Phan Chu Trinh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
- Điện thoại: 023.63 606 967.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả
Việc đăng ký bản quyền tác giả không làm phát sinh quyền đối với logo. Việc đăng ký mang ý nghĩa là Cơ quan nhà nước – Cục Bản quyền tác giả ghi nhận thông tin, ghi nhận quyền của tác giả và chủ sở hữu. Cũng tức là, quyền tác giả phát sinh không phụ thuộc vào việc đăng ký mà tự động phát sinh khi tác giả sáng tạo ra tác phẩm. Nếu vậy, vì sao cần đăng ký bản quyền tác giả logo?
Kết quả của việc đăng ký bản quyền tác giả là Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả- Là một văn bản ghi nhận quyền và xác định thời điểm phát sinh quyền tác giả đối với logo đó. Do đó, khi xảy ra tranh chấp bản quyền, thay vì phải tìm các cách để chứng minh thời điểm sáng tạo tác phẩm (đã xảy ra trong quá khứ) thì bạn chỉ cần đưa ra giấy chứng nhận bản quyền tác giả để giảm thiểu bước chứng minh quyền.
Thời gian thực hiện:
Đăng ký bản quyền tác giả đối với Logo độc quyền thực hiện tại Cục Bản quyền tác giả có thời gian xử lý là 15 ngày làm việc (Không gồm thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ nộp vào nhiều như hiện nay; thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 20-30 ngày làm việc.
Nên sử dụng hình thức đăng ký bảo hộ logo nào?
Câu hỏi: Tôi có 1 logo do tôi thiết kế ra; tôi muốn đăng ký logo độc quyền nhưng đang phân vân giữa việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và đăng ký bản quyền tác giả? Mong nhận được sự tư vấn chi tiết từ Quý Công ty.
Để đảm bảo tối đa quyền sở hữu trí tuệ; anh nên tiến hành đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu. Trường hợp không thể đăng ký được logo dưới hình thức nhãn hiệu; anh có thể tiến hành đăng ký dưới hình thức bảo hộ quyền tác giả.
Dịch vụ đăng ký logo độc quyền – Luật Hùng Bách
Việc lựa chọn hình thức đăng ký cũng như làm việc với Cơ quan Nhà nước làm mất rất nhiều thời gian và công sức của khách hàng. Do vậy; để đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục theo quy định; nhiều khách hàng đã lựa chọn Luật Hùng Bách để tư vấn, hỗ trợ:
Với kinh nghiệm dày dặn và dịch vụ tận tâm; các Luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Hùng Bách sẽ:
- Tư vấn về lựa chọn hình thức đăng ký bảo hộ logo
- Tư vấn giải thích giúp khách hàng trong việc phân nhóm lĩnh vực bảo hộ độc quyền logo công ty. Việc phân loại này dựa vào bảng phân loại Nice của Quốc Tế.
- Thực hiện việc tra cứu sơ bộ và chuyên sâu (nếu có yêu cầu). Tiến hành tư vấn và giải thích cho doanh nghiệp những cách điều chỉnh logo công ty khi xảy ra trùng chi tiết hay các chi tiết đối với những logo hay nhãn hiệu của công ty đã được nhà nước bảo hộ.
- Giúp khách hàng thiết kế logo công ty dựa trên các ý tưởng ban đầu của doanh nghiệp cũng như các kết quả tra cứu sơ bộ về các logo công ty đã đăng ký.
- Công ty tư vấn luật cũng hướng dẫn đăng ký logo công ty cụ thể bằng việc tư vấn để khách hàng mô tả logo công ty muốn đăng ký một cách chính xác nhất để có thể hiểu hết các ý nghĩa của logo cần đăng ký.
- Soạn thảo hồ sơ và đi nộp hồ sơ cho khách hàng.
- Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, chỉnh sửa.
- Thay mặt nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng.
Luật sư sở hữu trí tuệ – Luật Hùng Bách
Đăng ký logo tại Việt Nam có được bảo hộ tại nước ngoài hay không?
Trả lời: Không – Phạm vi bảo hộ của logo sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa khi logo đăng ký tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó. Trường hợp, chủ sở hữu logo muốn được bảo hộ lại quốc gia ngoài Việt Nam; chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục để đăng ký trực tiếp tại quốc gia muốn bảo hộ.
Chi phí đăng ký logo tại Luật Hùng Bách được tính như thế nào?
Khi sử dụng dịch vụ của Luật Hùng Bách; Quý khách hàng sẽ chỉ phải thanh toán 2 khoản phí bao gồm:
– Lệ phí nhà nước;
– Phí thực hiện hợp đồng;
Quý khách hàng sẽ được:
+ Miễn phí tư vấn trước khi đăng ký;
+ Miễn phí tư vấn chỉnh sửa logo sau khi tiến hành tra cứu;
+ Tiết kiệm thời gian;
+ Không phát sinh phụ phí;
Khi muốn đăng ký bảo hộ logo độc quyền, tôi có thể liên hệ với Luật Hùng Bách bằng cách nào?
Trả lời: Khi có những vấn đề thắc mắc quy trình thủ tục hay cần các hướng dẫn đăng ký logo công ty chi tiết, khách hàng hãy liên hệ ngay 0976.985.828 – Luật Hùng Bách để được tư vấn cụ thể nhất về giấy tờ thủ tục và hồ sơ.
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ
Bạn có thể liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Điện thoại (Zalo/Viber/Whatsapp): 0976.985.828 – 0979.884.828
- Fanpage: https://www.facebook.com/LuatHungBach – https://www.facebook.com/Lhb.hcm
- Website: https://lhblaw.vn/ – https://luathungbach.vn/
- Email: luathungbach.hcm@gmail.com
Trân trọng,
Br.
