XIN CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN NHƯ THẾ NÀO?

Hiện nay, Luật Hùng Bách nhận được nhiều yêu cầu về thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, mua bán đất, vay tín chấp,… Vậy những trường hợp nào phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân? Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những nội dung xoay quanh vấn đề trên. Trường hợp còn thắc mắc, liên hệ ngay Luật Hùng Bách (Zalo/Viber/Whatsapp): 0988.803.828 để được Luật sư, chuyên viên tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục. 

Những trường hợp cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

“Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” (Gọi tắt là Giấy xác nhận) là việc cơ quan Nhà nước xác nhận một người độc thân hoặc đang trong một quan hệ hôn nhân ở một thời điểm nhất định. Khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

“… đăng ký kết hôn phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định… “

Như vậy, nam, nữ ngoài việc phải đảm bảo các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình 2014 thì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng là giấy tờ bắt buộc khi kết hôn tại Việt Nam.

Ngoài ra, Giấy xác nhận còn được sử dụng trong các giao dịch dân sự có liên quan đến tài sản phải đăng ký quyền sử dụng tài sản, cần xác định rõ nghĩa vụ của vợ, chồng, cá nhân,… trong các trường hợp sau:

• Xác định bất động sản thuộc sở hữu chung hay sở hữu riêng khi thực hiện giao dịch;
• Xác định nhà đất là tài sản chung của vợ chồng khi chuyển nhượng, sang tên;
• Vợ chồng, công dân bổ sung để hoàn thiện hồ sơ vay vốn ngân hàng, thế chấp tài sản,…

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận độc thân

Liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0988.803.828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để được hỗ trợ nhanh thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Xin xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?

Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là UBND cấp xã nơi công dân thường trú. Trường hợp, không có nơi thường trú thì UBND cấp xã nơi công dân tạm trú là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận. Quy định này cũng áp dụng cho người nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Nam, nữ đăng ký kết hôn tại UBND cấp có thẩm quyền. Vợ, chồng giải quyết ly hôn tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Tuy nhiên, Bản án/Quyết định của Tòa không phải là giấy tờ xác nhận độc thân. Tòa án cũng không có chức năng cấp Giấy xác nhận độc thân cho công dân. 

Hiện nay, theo quy định công dân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin Giấy giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp bạn không có nhiều thời gian, không tiện làm việc với cơ quan Nhà nước nhiều lần, đang ở nước ngoài,… Liên hệ Luật sư Luật Hùng Bách: 0988.803.828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để được tư vấn, hỗ trợ thủ tục nhận ủy quyền xin trích lục Giấy xác nhận!

Hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân bao gồm những giấy tờ nào?

Tùy vào từng trường hợp xin Giấy xác nhận, người yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể:

1. Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Sử dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp);
2. Văn bản ủy quyền (Khi thực hiện ủy quyền cho người khác);
3. Giấy tờ tùy thân: hộ chiếu/CMND/CCCD (Bản sao chứng thực);
4. Giấy tờ về nơi cư trú: Hộ khẩu/Sổ tạm trú/Giấy xác nhận nơi cư trú của người yêu cầu (Bản sao chứng thức);
5. Bản án/Quyết định của Tòa trong trường hợp đã ly hôn (Bản sao chứng thực);
6. Trích lục ghi chú ly hôn khi đã ly hôn ở nước ngoài (Bản sao chứng thực);
7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đó (Nếu cần cấp lại Giấy xác nhận độc thân với mục đích khác) (Bản chính).

Như vậy, tùy vào trường hợp, người yêu cầu sẽ phải đáp ứng điều kiện cần thiết để hoàn tất hồ sơ. Trường hợp đăng ký cấp Giấy chứng nhận qua cổng dịch vụ công thì dùng mẫu Tờ khai điện tử theo quy định. Liên hệ Luật sư Luật Hùng Bách: 0988.803.828 để được tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin trích lục Bản án/Quyết định ly hôn, thủ tục xin trích lục ghi chú ly hôn, thủ tục khi Giấy xác nhận cũ đã bị mất,… 

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục bản án 

Cách làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Người yêu cầu chuẩn bị Tờ khai, các giấy tờ cần hợp lệ và nộp hồ sơ tại Cơ quan hộ tịch tại UBND cấp xã. Mẫu tờ khai được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cụ thể như sau:

Hướng dẫn cách viết dựa theo mẫu tờ khai

Mục (1). Ghi rõ tên UBND cấp xã.

Mục (2). Người yêu cầu ghi địa chỉ thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú thì ghi địa chỉ nơi tạm trú. Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo nơi thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

Mục (3). Ghi thông tin tùy thân trong hộ chiếu/CMND/CCCD.

Mục (4). Ghi rõ về tình trạng hôn nhân tại thời điểm yêu cầu xác nhận:

• Công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại:

1. Đang có vợ/chồng hoặc;
2. Chưa đăng ký kết hôn lần nào hoặc;
3. Đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hay người kia đã chết.

• Đối với công dân Việt Nam xin xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn:

1. Trong thời gian từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm… chưa đăng ký kết hôn với ai;
2. Hiện đang có vợ/chồng là bà/ông… (Giấy chứng nhận kết hôn số …, do … cấp … ngày… tháng… năm… ).

• Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài xin xác nhận tình trạng hôn nhân khi còn ở Việt Nam:

1. Trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh;
2. Tại nơi thường trú trong một khoảng thời gian khi đã từng thường trú ở nhiều nơi.

• Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài xin xác nhận tình trạng hôn nhân ở nước ngoài thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó.

Mục (5). Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai.

Phương thức nộp hồ sơ

Theo quy định, hiện nay có 03 phương thức chính để công dân nộp hồ sơ xin Giấy xác nhận. Cụ thể:

• Nộp trực tiếp. Người yêu cầu nộp một bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Nhận phiếu hẹn trả kết quả;
• Nộp trực tiếp qua cổng dịch vụ công. Công dân đăng ký và đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ được nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.—.gov.vn);
• Nộp qua dịch vụ bưu chính. Công dân chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để nộp hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục làm giấy độc thân mới nhất

Liên hệ Luật sư Luật Hùng Bách: 0988.803.828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để được hỗ trợ thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân!

Thời gian xin xác nhận độc thân bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Trường hợp đủ điều kiện, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch UBND ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Trường hợp cần thêm thời gian xác minh thì thời gian trả kết quả là không quá 23 ngày.

Giấy xác nhận được cấp theo từng trường hợp cụ thể:

• Cấp một bản duy nhất cho mục đích đăng ký kết hôn;
• Cấp theo số lượng của người yêu cầu khi sử dụng vào mục đích khác.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Giấy này không có hiệu lực khi được sử dụng vào mục đích khác với mục đích đã kê khai.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân

Ly thân xin xác nhận tình trạng hôn nhân được không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định về việc ly thân. Trên thực tế, ly thân là việc vợ chồng chấm dứt việc chung sống với nhau trong khi quan hệ vợ chồng vẫn còn tồn tại. Ly thân thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân, cụ thể:

• Một bên vợ/chồng đơn phương chấm dứt việc sống chung do mẫu thuẫn gia đình, mâu thuẫn trong quan hệ hôn nhân,… ;
• Vợ, chồng cùng thỏa thuận chấm dứt việc cùng chung sống với nhau.

Nam, nữ xác lập quan hệ vợ, chồng kể từ thời điểm đăng ký kết hôn. Quan hệ vợ chồng chỉ chấm dứt theo Quyết định/Bản án của Tòa án khi vợ, chồng hoặc một bên vợ, chồng thực hiện thủ tục ly hôn tại Tòa theo quy định. Do đó, một bên vợ, chồng đã sống ly thân không thể xin Giấy xác nhận cho tình trạng độc thân của mình.

Ngoài ra, trên thực tế có nhiều trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng và sau đó sống ly thân. Việc cấp Giấy xác nhận trong trường hợp này còn phải căn cứ vào thời điểm chung sống. Cụ thể:

• Từ trước ngày 03/01/1987 thì được công nhận là vợ chồng;
• Từ ngày 03/01/1987 đến ngày 01/01/2001 nhưng không đăng ký kết hôn trong vòng 02 năm (từ ngày 01/01/2001 đến ngày 01/01/2003) thì không được công nhận là vợ chồng;
• Từ sau ngày 01/01/2003 mà không đăng ký kết hôn thì không được công nhận là vợ chồng.

Như vậy, tùy vào từng trường hợp cụ thể, người yêu cầu sẽ được cơ quan có thẩm quyền xác nhận về tình trạng hôn nhân. Liên hệ Luật Hùng Bách: 0988.803.828 để được tư vấn, hỗ trợ!

Dịch vụ xin xác nhận tình trạng hôn nhân nhanh chóng, uy tín

Hiện nay, Luật sư, chuyên viên của chúng tôi nhận được nhiều yêu cầu hỗ trợ xin Giấy xác tình trạng hôn nhân. Bên cạnh những yêu cầu này là yêu cầu hỗ trợ thu thập giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ. Do vậy, nhằm hỗ trợ khách hàng, chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

1. Dịch vụ nhận ủy quyền xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
2. Tư vấn, hỗ trợ thu thập Bản án/Quyết định giải quyết ly hôn, Trích luc ghi chú ly hôn, Giấy tờ về nơi cư trú;
3. Tư vấn, hỗ trợ thủ tục Ghi chú ly hôn tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
4. Tư vấn, hỗ trợ thủ tục Dịch thuật, Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Cơ quan nước ngoài.

Liên hệ Luật Hùng Bách theo số 0988.803.828 (Zalo/Viber/Whatsapp) để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.

Liên hệ dịch vụ Luật sư xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

V.T.Q.