Trong thời đại kinh tế phát triển; nhãn hiệu trở thành một “tài sản” có giá trị đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trở nên vô cùng cần thiết. Dù không phải là một thủ tục bắt buộc; tuy nhiên tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký có vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vậy vai trò thực sự của tra cứu nhãn hiệu là gì? Tra cứu nhãn hiệu ra sao? Luật Hùng Bách sẽ giới thiệu cho Quý khách hàng thông qua bài viết dưới đây.

Vì sao cần tra cứu nhãn hiệu?

Việc tra cứu một nhãn hiệu trước khi đăng ký là hết sức cần thiết.

Khi thực hiện tra cứu nhãn hiệu; bạn sẽ biết được:

• Những nhãn hiệu tương tự đã được đăng ký trước đó;
• Nhãn hiệu của bạn có gì giống và khác với những nhãn hiệu đã đăng ký/ đang thẩm định;
• Các yếu tố trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn là gì;
• Nên chỉnh sửa như thế nào để tạo ra sự khác biệt;

Trong quá trình đăng ký bảo hộ logo, đăng ký bảo hộ thương hiệu, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; vấn đề tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu là không bắt buộc. Nếu nhãn hiệu của bạn bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu khác; đương nhiên bạn không thể đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình được. Chỉ khi nhãn hiệu của bạn có sự khác biệt, có khả năng phân biệt với nhãn hiệu khác; bạn mới đăng ký bảo hộ thành công. Vì vậy; việc tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu này là hoàn toàn cần thiết và đặc biệt quan trọng.

Lợi ích của tra cứu nhãn hiệu.

Việc tra cứu nhãn hiệu, logo, thương hiệu sẽ giúp kiểm tra được thông tin về việc logo, thương hiệu, nhãn hiệu mà khách hàng dự định đăng ký có xâm phạm đến quyền sở hữu trí tuệ của logo, thương hiệu, nhãn hiệu khác đã đăng ký hay không? Tùy từng mức độ, tính chất nguy hiểm của hành vi thì hành vi xâm phạm quyền sở hữu logo, thương hiệu, nhãn hiệu sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, khi tra cứu nhãn hiệu sẽ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu tiết kiệm được thời gian và chi phí đăng ký logo. Vì nếu không phát hiện ra việc có sự trùng lặp, tương tự hay dễ gây nhầm lẫn thì chủ sở hữu nhãn hiệu vẫn nộp đơn đăng ký bảo hộ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Như vậy, vẫn mất lệ phí nộp đơn; đồng thời phải đợi một thời gian dài để Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn. Nếu chưa đủ điều kiện đăng ký bảo hộ (do trùng, tương tự, dễ gây nhầm lẫn) thì hồ sơ đăng ký sẽ bị trả lại, chủ sở hữu nhãn hiệu buộc phải thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu lại từ bước đầu >> Rất tốn thời gian và chi phí.

Đó là lý do việc tra cứu nhãn hiệu là vô cùng quan trọng. Nhãn hiệu có đăng ký thành công hay không là nhờ bước tra cứu này.

Cách thức tra cứu nhãn hiệu?

Luật Hùng Bách giới thiệu với Quý khách hàng ba cách tra cứu nhãn hiệu cùng với các ưu, nhược điểm.

Tra cứu nhãn hiệu miễn phí

Tra cứu miễn phí trên website thư viện số của Cục SHTT

♦ Bước 1: Truy cập vào website của Cục sở hữu trí tuệ: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php

♦ Bước 2: Tại đây, có thể tra cứu nhãn hiệu dự định đăng ký hoặc nhãn hiệu đã bảo hộ.

Đối với nhãn hiệu dự định làm bảo hộ thì cần quan tâm đến các trường sau:

• Trường thứ nhất: nhãn hiệu tìm kiếm, bạn sẽ gõ nhãn hiệu bạn muốn tìm kiếm.
• Trường thứ hai: nhóm sản phẩm, dịch vụ, bạn sẽ gõ nhóm mà nhãn hiệu của bạn đăng ký (dựa theo bảng danh mục các nhóm hàng hóa/dịch vụ ni-xơ)
• Trường thứ ba: phân loại hình, bạn có thể không cần gõ vào trường này
• Trường thứ tư: tên sản phẩm, dịch vụ: khi bạn muốn biết tên sản phẩm, dịch vụ của mình thuộc  nhóm thứ mấy, bạn có thể gõ sản phẩm/dịch vụ cần tìm kiếm tại trường này.

Tìm kiếm nhãn hiệu trùng lặp

Nhãn hiệu trùng lặp nghĩa là nhãn hiệu đó đã trùng với nhãn đã được đăng ký bảo hộ trên Cục Sở hữu trí tuệ.

Để tìm hiểu nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ nào không, cần thực hiện các bước sau:

♦ Bước 1: Nhập “Nhãn hiệu tìm kiếm”; và “nhóm sp/dv” hoặc “tên sản phẩm/dịch vụ”

♦ Bước 2: Nhấn “Tìm kiếm”

Tìm kiếm nhãn hiệu tương tự

Dấu hiệu bị coi là tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đối chứng nếu dấu hiệu đó gần giống với nhãn hiệu đối chứng về:

• Cấu trúc (ví dụ: ANPHA và ANPHAN); hoặc
• Cách phát âm (ví dụ: GONGCHA và GONGTRA, STING VÀ STIN) hoặc
• Ý nghĩa, nội dung (ví dụ: NEW STAR và NGÔI SAO MỚI…) hoặc hình thức thể hiện.

Để tìm kiếm nhãn hiệu tương tự, cần thực hiện các bước sau:

♦ Bước 1: Nhập “Nhãn hiệu tìm kiếm”

Bạn sẽ tra từ phải qua trái, để tìm tất cả các từ tương tự với nhãn của bạn muốn đăng ký. Dùng dấu * để sau ngay các từ để tìm những nhãn tương tự

♦ Bước 2: Nhấn “Tìm kiếm”

Lưu ý: Bạn thực hiện tra cứu trực tuyến là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, các dữ liệu này là những dữ liệu được cập nhật trước thời điểm tra cứu từ 6 đến 10 tháng nên không đầy đủ và chính xác. Do đó để có được kết quả chính xác hơn chúng tôi khuyến nghị Quý khách nên tra cứu chuyên sâu trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu.

Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu

Trong đơn đăng ký nhãn hiệu gồm có 3 phần:

• Phần hình của nhãn hiệu.
• Phần chữ của nhãn hiệu.
• Và phần mô tả các đặc tính xuất hiện trong nhãn hiệu.

Việc tra cứu nâng cao lại cho phép tra cứu chuyên sâu cả 3 phần trên; nên mức độ chính xác cao hơn. Kết quả tra cứu sẽ cho biết phần nào của nhãn hiệu dự định đăng ký bị xem là trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác sẽ được đề nghị loại bỏ.

Tra cứu nâng cao đồng thời cho biết có vụ việc vi phạm nhãn hiệu hay không qua việc so sánh các thành phần nhãn hiệu.

Kết quả tra cứu được xử lý bởi các chuyên gia về nhãn hiệu có thể đưa ra đánh giá tỷ lệ phần trăm thành công và tư vấn các giải pháp trong trường hợp nhãn hiệu có khả năng đăng ký thấp.

Thời gian cho việc tra cứu chuyên sâu là bao lâu?

Thời gian cho việc tra cứu chính thức nhãn hiệu phụ thuộc vào số lượng nhãn hiệu cần tra cứu và thông thường giao động từ 02-03 ngày làm việc. Thời gian tra cứu có thể kéo dài lâu hơn với lý do như số lượng nhãn hiệu cần tra cứu lớn hoặc cần thời gian để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu do kết quả tra cứu cho thấy có nhãn hiệu đối chứng có thể gây nhầm lẫn với nhãn hiệu tra cứu.

Lưu ý: Tra cứu nhãn hiệu không phải là một bước trong quy trình đăng ký. Việc tra cứu nhãn hiệu chỉ giúp nâng cao khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu.

Kết quả tra cứu nhãn hiệu không phải là quyết định chính thức của Cục SHTT và chỉ mang tính chất tham khảo.

Dich vụ tra cứu nhãn hiệu Luật Hùng Bách

Luật Hùng Bách cung cấp dịch vụ tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu cho mọi đối tượng khách hàng khi khách hàng có nhu cầu tra cứu, chúng tôi cung cấp, thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn cách thiết kế logo, thương hiệu, nhãn hiệu sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng;

– Yêu cầu khách hàng cung cấp mẫu logo, thương hiệu, nhãn hiệu để tiến hành việc tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu;

– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng cách xử lý tất cả các vấn đề pháp lý có phát sinh đến việc sau khi tra cứu logo, nhãn hiệu, thương hiệu có phát hiện sự trùng lặp, tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với các logo khác đã được bảo hộ hoặc đăng trong quá trình đăng ký bảo hộ;

– Tiến hành tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu và thông báo kết quả tra cứu cho khách hàng ngay sau khi có kết quả chính thức;

– Ưu đãi chi phí, giá dịch vụ khi khách hàng sử dụng dịch vụ tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu với số lượng lớn;

– Tư vấn quy định của pháp luật về lợi ích của việc đăng ký bảo hộ logo, thương hiệu, nhãn hiệu khi nộp hồ sơ sớm;

Ngoài ra, Luật Hùng Bách còn cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế, đăng ký logo, thương hiệu, nhãn hiệu, đăng ký mã số, mã vạch, đăng ký bảo hộ quyền tác giả,…

Xem thêm: Đăng ký nhãn hiệu cho kênh youtube

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

ĐIỀU KIỆN BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ quy định, nhãn hiệu được bảo hộ phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái; từ ngữ; hình vẽ; hình ảnh; kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

– Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Theo đó, nhãn hiệu được xem là có khả năng phân biệt nếu được tạo thành từ một; một số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc; từ nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ. Đồng thời, nhãn hiệu bảo hộ không thuộc các trường hợp tại khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Theo mẫu).
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo. Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm; tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và; kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.
• Giấy uỷ quyền (Nếu nộp đơn thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; nhãn hiệu chứng nhận.
• Bản thuyết minh về tính chất; chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu (Nếu là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc; là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc; là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Bản đồ khu vực địa lý (Nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc; nhãn hiệu chứa địa danh hoặc; dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc; dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (Nếu là nhãn hiệu tập thể; nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc; dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (Nếu có).
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký.
• Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (Nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu giúp đánh giá được khả năng bảo hộ nhãn hiệu. Từ đó, giúp khách hàng biết được nhãn hiệu mà khách hàng dự định đăng ký có bị trùng hoặc; tương tự với các nhãn hiệu khác hay không. Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc; tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã đăng ký thì cần chỉnh sửa để tạo ra sự khác biệt. Đây được xem là bước quan trọng nhất, bởi lẽ nếu không tra cứu hoặc; tra cứu không chính xác thì khả năng nhãn hiệu bị từ chối đăng ký là rất cao.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ gồm các giấy tờ nêu trên và nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn có thể chọn nộp đơn giấy hoặc; nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nộp đơn giấy:

• Nộp trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng.
• Nộp qua đường bưu điện người nộp hồ sơ chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện. Sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi; kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số; đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến; được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền Sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Thẩm định đơn nhãn hiệu

Thẩm định hình thức đơn

Khi nhận được đơn đăng ký nhãn hiệu, chuyên viên Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành đánh giá tính đầy đủ; chính xác của đơn xem đơn có hợp lệ hay không. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ.

Trường hợp đơn chưa hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn bằng văn bản. Người nộp đơn phải sửa chữa, bổ sung theo nội dung hướng dẫn trong công văn trả lời của Cục Sở hữu trí tuệ.

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn.

Thẩm định nội dung đơn

Đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và; xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bào hộ.

Thời hạn thẩm định nội dung: 9 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ vào kết quả thẩm định nội dung, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ thì Cục Sở hữu trí tuệ thông báo cho người nộp đơn kết quả thẩm định và; yêu cầu nộp các khoản lệ phí. Sau đó chính thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Chủ đơn; đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI LUẬT HÙNG BÁCH 

Để việc đăng ký nhãn hiệu hiệu quả cần phải xem xét về khả năng đăng ký nhãn hiệu thông qua việc tra cứu. Đồng thời, chuẩn bị hồ sơ đăng ký phải thật chính xác như việc mô tả nhãn hiệu trong tờ khai; tiến hành phân loại nhóm đăng ký. Luật Hùng Bách với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý giỏi, tâm huyết, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi khó khăn khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Khi bạn muốn đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể liên hệ 0976.985.828 để được Luật sư chuyên môn tư vấn. Luật Hùng Bách cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói với mức chi phí hợp lý. Trong quá trình thực hiện; Luật Hùng Bách sẽ thực hiện các công việc sau:

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký theo đúng quy định;
• Trực tiếp nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Nộp phí và lệ phí đăng ký cùng thời điểm nộp hồ sơ tại bộ phận thu phí thuộc Cục Sở hữu trí tuệ;
• Cập nhật và thông báo cho khách hàng quá trình thẩm định đơn đăng ký theo quy định;
• Tư vấn các quy định về sử dụng nhãn hiệu trong thời gian bảo hộ;
• Hỗ trợ các thủ tục gia hạn/chuyển giao/chuyển nhượng/các thủ tục khác liên quan đến nhãn hiệu;
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác liên quan.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hùng Bách về “Tra cứu nhãn hiệu hiệu quả”. Trường hợp bạn có câu hỏi, thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý; vui lòng liên hệ Luật Hùng Bách  làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

• Điện thoại (Zalo/Viber/Whatsapp): 0976.985.828 – 0979.884.828
• Fanpage: https://www.facebook.com/LuatHungBach – https://www.facebook.com/Lhb.hcm
• Website: https://lhblaw.vn/ – https://luathungbach.vn/
• Email: luathungbach.hcm@gmail.com

Trân trọng./.

Br.