Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp. Thực tế, nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng việc ngừng hoạt động là đã đóng cửa. Đây là quan điểm sai lầm, có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý. Như phát sinh nghĩa vụ thuế, xử phạt vi phạm hành chính hoặc trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.
Bài viết sau đây sẽ giúp Quý bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục này theo quy định mới nhất. Trường hợp bạn có thắc mắc, cần hỗ trợ các vấn đề liên quan vui lòng liên hệ 0979 564 828 để được hỗ trợ nhanh chóng.
MỤC LỤC
Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục giải thể nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh. Của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Tuy nhiên, các trường hợp trên chỉ là điều kiện cần. Để được phép giải thể, doanh nghiệp còn phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác. Và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Đối với doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận kinh doanh. Trách nhiệm về các khoản nợ còn lại sẽ được chia sẻ giữa doanh nghiệp và người quản lý có liên quan theo nguyên tắc liên đới.
Quy trình giải thể doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp quy định. Các tài liệu trong hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp tại thời điểm giải thể. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu);
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán. Gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Trong trường hợp hồ sơ giải thể không trung thực, thiếu minh bạch, các chủ thể quản lý, quản trị doanh nghiệp. Gồm Thành viên Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ sở hữu, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật… Đều phải liên đới chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp đối với các bên liên quan.
Trường hợp bạn cần hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ giải thể đúng quy định thì có thể liên hệ Hotline: 0979 564 828 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Trình tự thủ tục
Trường hợp 1
Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp và Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định các bước sau đây.
BƯỚC 1
Ngay khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Hoặc khi nhận được bản án/quyết định có hiệu lực của Tòa án liên quan đến giải thể doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin về tình trạng đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, quyết định thu hồi hoặc bản án/quyết định của Tòa án cũng sẽ được đăng tải công khai cùng thông báo này.
Bước 2:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi hoặc quyết định giải thể từ Tòa án. Doanh nghiệp phải triệu tập cuộc họp để thông qua nghị quyết/quyết định giải thể. Các văn bản này, kèm bản sao quyết định thu hồi hoặc quyết định Tòa án. Cần được gửi tới các bên liên quan như Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế, Người lao động trong doanh nghiệp.
Bước 3
Thanh toán các nghĩa vụ tài chính.
Bước 4
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5
Sau 180 ngày kể từ ngày công bố tình trạng đang giải thể mà không có văn bản phản đối từ bên liên quan. Hoặc sau 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ giải thể. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về trình tự giải thể. Người quản lý công ty có liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại phát sinh theo quy định pháp luật.
Trường hợp 2
Đối với các trường hợp còn lại. Tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định các bước sau đây.
Bước 1
Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể.
Bước 2
Tổ chức thanh lý tài sản. Chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý nội bộ có thẩm quyền trực tiếp tiến hành thanh lý tài sản. Trường hợp Điều lệ công ty có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng thì thực hiện theo quy định đó.
Bước 3
Gửi thông báo và hồ sơ liên quan. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi những giấy tờ theo quy định đến các cơ quan liên quan. Gồm Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế, người lao động. Đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp pháp luật yêu cầu, thông tin giải thể còn phải được đăng trên báo in hoặc báo điện tử 3 số liên tiếp.
Bước 4
Công bố tình trạng giải thể trên Cổng thông tin quốc gia. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ giải thể. Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải thông báo và các tài liệu liên quan. Chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang “đang làm thủ tục giải thể”. Gửi thông tin đến Cơ quan thuế.
Bước 5
Gửi hồ sơ giải thể sau khi thanh toán hết các khoản nợ. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Bước 6
Phối hợp xác nhận nghĩa vụ thuế và hoàn tất giải thể. Trong 02 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan thuế gửi ý kiến về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trong 05 ngày làm việc, nếu không có phản hồi từ Cơ quan thuế. Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng doanh nghiệp thành “đã giải thể” và ra Thông báo chính thức về việc giải thể.
Bước 7
Trường hợp không nộp hồ sơ giải thể trong 180 ngày. Nếu sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và nghị quyết/quyết định giải thể. Doanh nghiệp không nộp hồ sơ giải thể, không có phản đối bằng văn bản từ bên liên quan. Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chủ động cập nhật trạng thái “đã giải thể” cho doanh nghiệp.
Bước 8
Trường hợp muốn hủy bỏ quyết định giải thể. Nếu trong thời hạn 180 ngày doanh nghiệp quyết định không tiếp tục giải thể. Thì phải gửi thông báo hủy bỏ nghị quyết/quyết định giải thể kèm theo văn bản hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trường hợp bạn cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về giải thể doanh nghiệp thì có thể liên hệ Hotline: 0979 564 828 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Thủ tục trả con dấu
Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp, con dấu doanh nghiệp hiện nay có thể tồn tại dưới hai hình thức: Dấu khắc truyền thống và chữ ký số. Doanh nghiệp được quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Bao gồm cả dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị trực thuộc. Việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện theo Điều lệ công ty do doanh nghiệp ban hành.
Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp.
Luật sư hỗ trợ thủ tục giải thể doanh nghiệp
⚠️ Điều kiện “Cần và Đủ” để được phép giải thể:
Các trường hợp trên mới chỉ là điều kiện cần. Để được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận gạch tên khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia, doanh nghiệp bắt buộc phải:
Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác (tiền lương người lao động, thuế, nợ đối tác…).
Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại các cơ quan Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
Lưu ý đặc biệt: Đối với doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận, trách nhiệm về các khoản nợ còn lại sẽ không biến mất mà được chuyển dịch thành trách nhiệm liên đới cá nhân giữa doanh nghiệp và những người quản lý có liên quan.
Luật Hùng Bách – 0979 564 828 là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng các công việc:
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu theo vụ việc, tư vấn thường xuyên;
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp;
- Đại diện liên hệ cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục;
- Hỗ trợ tư vấn, soạn đơn khiếu cáo các hành vi, quyết định vi phạm pháp luật.
Liên hệ Luật sư tư vấn, hỗ trợ
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 33, Đường Số 4, phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh.
- Văn phòng Hà Nội: Số 32 Đỗ Quang, phường Yên Hòa, Hà Nội.
- Văn phòng Đà Nẵng: Số 48 Mai Dị, phường Hòa Cường, Đà Nẵng.
- Văn phòng Hà Tĩnh: Số 24 – 26 Phan Đình Phùng, phường Thành Sen, Hà Tĩnh.
- Điện thoại (Zalo/Viber/Whatsapp): 0979 564 828
- Fanpage: https://www.facebook.com/LuatHungBach – https://www.facebook.com/Lhb.hcm
- Trang web: https://lhblaw.vn/ – https://luathungbach.vn/
- Email: luathungbach.hcm@gmail.com
